C’est quoi viflow ?
C’est une solution pour modéliser et réaliser la cartographie des processus : vous pourrez alors structurer et détailler les processus sur plusieurs niveaux en adaptant le contenu à chaque besoin et en gardant la visibilité pour chaque niveau. Des liens entre processus peuvent être précisés.
Formaliser des procédures : la formalisation purement textuelle a toujours été indigeste en générant des rejets ou des incompréhensions. Elle est aujourd’hui totalement dépassée. Un outil de modélisation des processus permet de s’appuyer sur un vocabulaire graphique pour formaliser un processus avec mise en évidence des acteurs et de leur niveau d’implication (pilote, contribution, pour information, …). Il est aussi possible d’indiquer par un code couleur par exemple les tâches en lien avec le système d’information en place.
Accéder à la version validée des documents qualité : la fonctionnalité de publication web de ce type d’outil (comme viflow par exemple) permet de mettre à la portée des personnes concernées les processus, les procédures, les documents-modèle à utiliser, les accès aux sites internet, … tels qu’ils sont validés.
viflow à l’international
Plus de 8 200 entreprises dans le monde travaillent déjà avec viflow
En 2000, la première version de viflow pour la modélisation, l’analyse et l’optimisation rapides et faciles des processus d’entreprise a été lancée sur le marché. Depuis, viflow est utilisé par plus de 8 200 clients dans 48 pays avec plus de 43 000 licences, ce qui en fait l’un des outils de gestion des processus d’entreprise les plus performants.
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Client dans le monde
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Millions d’utilisateurs
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Licences viflow
viflow, bien plus qu’un outil de modélisation
La capacité de viflow
La Modélisation
- Modélisation à un ou plusieurs postes de travail
- Interface utilisateur intuitive avec une structure de menu orientée vers la pratique
Approvisionnement
- Afficher les graphiques et les données de processus en tant que modèles Web pour ordinateur de bureau, tablette et plateformes de smartphones
- Interface utilisateur WebModel en allemand, anglais, français, italien, néerlandais et hongrois – langues librement sélectionnables pour le contenu du modèle de processus
Rapports
- Rapports avec des analyses configurable
- Description du processus avec graphiques
Les éditions de viflow
Nous offrons trois offres en Licence ou abonnement viflow, selon le besoin de l’utilisateur et de l’entreprise et les options inclus, nous cernons ensemble votre besoin et nous vous proposons la meilleur solution à votre projet.
Pour chaque utilisateur, vous avez besoin d’une licence d’utilisateur nommé qui permet également l’utilisation sur plusieurs appareils finaux (par exemple, ordinateur portable et PC de bureau)
- Modélisation de processus illimité
- Publication Web
- Interface multi-langue
- Organigramme
- Base de données centralisée
- Multi-langue pour le contenu du modèle
- Team Modeling
- Gestion des versions
- Fonction d’import/export
- Rapports et analyses
- Personnalisation de l’interface
- Personnalisation des objets graphiques
- Extension des modèles pour la publication
- Import des traductions avec Excel
- Modélisation de processus illimité
- Publication Web
- Interface multi-langue
- Organigramme
- Base de données centralisée
- Multi-langue pour le contenu du modèle
- Team Modeling
- Gestion des versions
- Fonction d’import/export
- Rapports et analyses
- Personnalisation de l’interface
- Personnalisation des objets graphiques
- Extension des modèles pour la publication
- Import des traductions avec Excel
- Modélisation de processus illimité
- Publication Web
- Interface multi-langue
- Organigramme
- Base de données centralisée
- Multi-langue pour le contenu du modèle
- Team Modeling
- Gestion des versions
- Fonction d’import/export
- Rapports et analyses
- Personnalisation de l’interface
- Personnalisation des objets graphiques
- Extension des modèles pour la publication
- Import des traductions avec Excel
Les modules complémentaire de viflow
Les bénéfices de viflow
Norme BPMN, Organigramme ou swimlanes, viflow offre une large palette graphique pour modélisez selon vos besoins. La modélisation est simple, intéractive et s’effectue par glisser/déposer.
Adapter la mise en page de votre modèle de processus selon votre charte graphique. Ajoutez votre logo, personnalisez le pied de page, etc
Décrivez vos processus, Vos ressources et vos informations au travers les nombreuses propriétés tels que le commentaire, les chiffres clés, les actions, les liens hypertextes.
Toutes les données saisies peuvent être traduites dans la ou les langues de votre choix.
Facilitez la mise à jour de votre modèles et le travail en équipe. Sécurisez la sauvegarde de vos données.
Générez un modèle Web basé sur HTML et visualisez votre production dans le navigateur standard. Huit thèmes de conception sont proposés pour adaptez la mise en page.
Personnalisez la navigation, l’affichage des propriétés et le contenu. Publiez que les processus approuvés. Garantissez l’acceptation et donc le succès de votre système de gestion.
Les diverses options de rapports et de résultats vous donnent soit une vue d’ensemble rapide, soit un aperçu très détaillé de votre modèle de processus.
Avec viflow Team Modelling, plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sur un modèle de processus.
Complétez viflow avec : Easy plan pour la gestion des tâches liées aux processus, viflow DMS pour le contrôle de vos documents et viflow tracker pour l’analyse de l’utilisation du modèle web.
Pré requis Techniques
Systèmes d’exploitation
Au moins Windows® Server 2012 (32/64 bits).
Tous les systèmes d’exploitation de serveur répertoriés peuvent également être utilisés comme poste client.
Matériel
Processeur : min. 1 GHz (2 GHz ou mieux recommandé)
Mémoire : min. 2 Go de RAM (4 Go ou plus recommandés)
Disque dur : (SSD recommandé) 3 Go de libre pour viflow
Résolution du moniteur : min. 1 200 x 800
Logiciel
Au moins Microsoft® Visio (32/64 bits) Version 2016 SP1
Microsoft® Excel (32/64 bits) Version 2013 SP1
Microsoft® .NET-Framework 4.6.0
Pour le module viflow Team Modeling
Au moins Microsoft® SQL Server min. 2008 R2 ou Microsoft® SQL Server Express min. 2008 R2
Pour le module de publication Web et le Reporting
Un serveur Web est nécessaire pour afficher la publication Web.
Chrome à partir de la version 18
Firefox à partir de la version 4
Opera à partir de la version 11.5
Safari à partir de la version 5.6
Internet Explorer à partir de la version 11
Pour l’activation
Une connexion Internet est requise pour l’activation.
Les nouveautés de viflow
La nouvelle version de viflow a été complètement revisitée et offre une nouvelle ergonomie – plus moderne, plus pratique et plus performante.
De nouvelles options et de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour faciliter, enrichir et optimiser la conception des processus, la publication et le reporting
Cet outil facilitera :
- L’échange d’information entre collaborateurs
- Synchronisation des documents et fichier directement sur l’interface SMQ (voir Add ons DMS)
- Visualisation des étapes processus qui permettra de détecter les besoins de l’automatisation d’étape process efficience tâches opérationnelles
- Prise de décision qui sera plus fluide
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